Elérkeztünk egy olyan leckéhez, ami 90% eséllyel fordul elő vizsgákon, a valós életben pedig számtalan esetben. Nagyon sok múlik egy jó jelentkező levélen. Gyakorlatilag az első benyomást ezzel teheted meg: kiderül belőle, hogy ki vagy, mivel foglalkozol, milyen tapasztalataid vannak, hogy sablonokkal próbálod-e meggyőzni az elbírálókat, vagy valós tényekkel. Megmutatja, mennyire vagy igényes, illedelmes, tömör vagy éppen bőbeszédű. Konkrét gyakorlati tapasztalati elemeket említhetsz meg, amivel bizonyítod, hogy van szakmai jártasságod az adott területen. Ebben a cikkben alapvetően vizsgaszerűen közelítjük meg a témát, de a valós élettel gyakorlatilag 100% a hasonlóság, tehát bátran lehet erre a mintára levelet megfogalmazni.

Címzés
 

Kezdjük a címzett címével:

Camp Hazen YMCA (Címzett neve - ide mehet akár konkrét személy is, ha ismert)
204 West Main Street (Utca / házszám)
Chester, Connecticut 06412 (Település, Állam / Régió, Irányítószám)

Folytassuk a saját címünkkel:

XY (Érdemes megadni itt is a nevünket.)
42 Szechenyi Street (Az ékezet bonyodalmat jelenthet sokszor.)
Eger, Hungary, 3300 (Település, Ország, Irányítószám - ZIP Code)

Az elrendezés lehet bal-jobboldali is. Tehát baloldalra a címzett címe, jobb oldalra pedig a sajátod.

Ref: application (Referenciasor: olyan, mint az emailek tárgymezője.)

A DÁTUMOT itt is meg lehet adni, de a végén is. Ha itt adjuk meg, helyezzük a jobb oldalra. A Dátum formátuma a cikk végén található.

Hol is kezdjük? (BEVEZETÉS)

Természetesen a köszönés az első. Kettő lehetőségünk van: vagy tudjuk, kinek kell névre pontosan írni, vagy nem. Ehhez nincs más dolgunk, mint alaposan átböngésszük a feladatlapot, és meggyőződünk róla, meg van-e említve a címzett.

Ha nem találunk címzettet, akkor a levelet a Dear Sir/Madam megszólítással kezdjük. Ha nem tetszik a perjel, lehet használni Dear Sir or Madam formában is. Ha esetleg valakinek még így is gondja van, elfogadható a To whom it may concern megszólítás is. Egyébként a Sir/Madam forma elterjedtebb, a To whom verzió pedig sokakban a közöny benyomását kelti (Bárki, akit ez illet - nem egy, szép személyes hangvétel, de ugyanakkor létező!). Lényeges formai elem: a megszólítást VESSZŐVEL ZÁRJUK LE.

Ha meg van említve a címzett, akkor a Dear Ms XY megszólítást használjuk, ha a címzett nőnemű. Persze van különbség Ms és Mrs között: előbbi nem tükröz családi állapotot, az utóbbi pedig férjezettségre utal. Általában nem derül ki egy névből angolul a családi állapota, ezért az esetek döntő többségében Dear Ms Wilson szükséges ilyenkor például. (Bár Magyarországon a NÉ végződés elárulja a dolgot, tehát ha magyarnak írsz angol levelet, akkor lehet éppen Dear Mrs Horváth, ha Horváthnénak írod). Férfiakat a Dear Mr XY megszólítással illetjük. A britek általában nem tesznek pontot a Ms/Mr után, az amerikaiak viszont tesznek. ÉS VESSZŐVEL ZÁRJUK A MEGSZÓLÍTÁST.

Ha már beköszöntünk a levél elején, nem rombolunk egyből neki a tárgyalásnak, hanem visszaugrunk a feladatlap tetejére: itt lesz megadva az egész feladat kerete vagy alapja, a szituáció. Nézzünk egy példát:

You are looking for a job in England for the summer and you have found the FOLLOWING advertisement on the internet.

Ez egy nagyon fontos rész, hiszen ezzel el tudjuk kezdeni a levelünket. Ugyanis nincs megadva, hogy csakis a papíron találhatóktól eltérő szavakat írhatod le. A levél konkrét kezdésére pedig az I am writing to you because kifejezést javasoljuk, hiszen ezzel mindenféle szituációban, mindenféle rangnak nyugodtan írhatunk. Nézzük:

Azért emeltük ki a YOUR szót, mert a példában megadott FOLLOWING már nem illik bele a levélbe.

A bevezető részhez van egy másik fontos mondat, ami a konkrét megadott feladat elvégzéséhez kapcsolódik. Valahol a feladatlapon meg lesz adva, hogy mit is kell most tenned, például: You decide to apply for this job. Vegyük úgy, hogy tábori felügyelőt keresnek (camp counsellor), és akkor valahol így festene a mondat:

Tehát ha azt kérik, hogy dönts úgy, hogy jelentkezel, akkor úgy kell döntened, és le is kell írni ezt! Ellenkező esetben már súlyos pontok repkednek ki az ablakon, hiszen a lényeg maradna így ki.

Most ugrik a majom a vízbe: TÁRGYALÁS.

A továbbiakban az alábbi minta mentén folytatjuk

Láthatunk egy meglehetősen hiányos hirdetést, ami az egész levél lelke. A szempontok pedig a levél váza: mindnek benne kell lenni, hacsak nem említi a feladat, hogy például csak három kell a négyből (pl. TELC nyelvvizsga).

Javasoljuk, hogy minden szempont egy bekezdés legyen. A 150-200 szóból már le kell vonnunk a bevezetést. Innentől példákkal kommunikálunk főleg, néhány magyarázattal.

Introduce yourself:

Először is nagyon fontos a First of all / First / Firstly-jellegű kezdés. Valamint innentől magától értetődő az is, hogy nem belecsapunk az adott részbe, hanem egy mondattal / kifejezéssel ildomos felvezetni, mit is fogunk most csinálni (Let me start by introducing myself.) Elegendő ide ennyi, hiszen a többi szempont nyilván több helyet igényel majd.

Mention your experiences:

Az öt vastagon szedett kezdőmondat mind nagyjából azt jelenti, hogy a tapasztalataimat illetően. Mint azt látjuk, van lehetőségünk bőven, és lehet őket bármilyen téma felvezetésére használni, gyakorlatilag bárhol a tárgyalásban. Utána olyan mondatokat igyekezzünk alkotni, melyek kivétel nélkül olyan tapasztalatokról árulkodnak, melyek kiválóan használhatóak majd a leendő munkahelyen is.

Say why you are the perfect candidate for the job:

Láthatunk ideillő mondatkezdéseket (amiket persze máshol is használhatsz), valamint olyan tényeket, amik mind azt vetítik előre, hogy te bizony azért születtél, hogy nyáron ebben a táborban dolgozz! A végén a megadott kifejezésekkel ki is mondjuk a magától értetődőt.

Ask three questions about the job:

Itt előre bocsájtunk három kérdést, amit megfelelő módon felteszünk: Hogyan jutok el a táborba a repülőtérről? Mennyi pontosan a munkaidőm? Mennyi mégis az a kiváló fizetés? (A fizetésre mindig a végén kérdezzünk rá!)

Ugye bevezettük azt is, hogy kérdezni fogunk. Nagyon fontos tényező, hogy az INFORMATION szó megszámlálhatatlan az angol nyelvben, tehát nem tesszük többes számba, és nem mehet elé szám, vagy A/AN névelő. Legegyszerűbb a SOME szóval említeni. Ami életbevágó, az az, hogy SOHA NEM BÖKÜNK KÉRDÉST CSAK ÚGY ODA, mindig beépítjük valamilyen szerkezetbe. A sárgával kiemelt kérdések be vannak ágyazva egy kijelentő mondatba, emiatt ők maguk is kijelentővé válnak, tehát pont megy a végükre. A GRATEFUL nem véletlenül van nagybetűvel, mert ez nem elírás, így mondják az angolok a hálás szót, és nem a GREAT szót írtuk el. A Your ad states és a Your advertisement also says kezdésű mondatok kapcsolatot teremtenek a hirdetés és a leveled között, és azt a benyomást keltik, hogy te igenis elolvastad a hirdetést, és valóban érdekel a munka. Az utolsó két kérdés szintén be van ágyazva, de ezúttal kérdő mondatba, emiatt megmaradnak kérdésnek.

A befejezést is elolvassák!

Emiatt nem szabad elnagyolni, nézzük, mit is tehetünk: